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수수원개인정보의 취급해에 관한 방침

유한회사 그슬리는 나무수수원(이하,「당사」라고 부릅니다)은, 개인정보가 프라이버시를 구성하는 중요한 정보인 일을 인식해, 그 보호의 철저를 도모하는 것이 당사의 사회적 책무라고 생각하고 개인정보를 취급하는 경우에는 개인정보에 관한 법령을 준수해, 이하와 같다 방침을 정해 그러한 계속적인 개선을 실시해서 갑니다.

1.개인정보의 취득에 대해

당사로는 이하의 경우에 손님의 개인정보를 받고 있습니다.

【1】법령・숙박 약관의 규정에 의해, 숙박・연회 각종 서비스의 이용의 경우.
【2】숙박・연회 각종 서비스의 신청, 또는 자료 청구되는 경우.
【3】앙케이트의 회답의 경우.

2.개인정보의 이용 목적에 대해

당사로는, 손님으로부터 받은 개인정보는, 이하의 경우에 한정해 이용해, 손님이 개인정보가 제공된 목적 이외에 이용할 것은 없습니다.

【1】손님으로부터의 동의가 있었을 경우.
【2】숙박・연회 각종 서비스의 이벤트등에 관한 E메일, 다이렉트 메일, 전화등에 의한 안내.
【3】예약의 확정이나 확인, 문의에의 회답, 이용에 있어서의 분실물등의 연락 등 당사로부터 어떠한 이유로 손님에게 연락을 할 필요가 생겼을 경우.
【4】공적 기관에 있어서의 개인을 특정하지 않는 마케팅 조사에의 자료 제공.
례) 시, 현등의 공적 기관에 의한, 성별, 연령별, 출신현등에 의한 통계조사등.
【5】당사에 있어서의 개인을 특정하지 않는 마케팅 조사.
예) 성별, 연령별, 출신현등에 의한 호텔 이용의 의식 조사등.

3.개인정보의 관리와 보호

개인정보의 관리는, 엄중하게 실시하는 것으로 해, 손님에게 승낙해 주셨을 경우를 제외해, 제삼자에 대해 개인정보의 데이터를 개시・제공하는 것은 하지 않습니다.또, 개인정보에 관한 부정 액세스, 분실, 파괴, 개찬, 누설을 막기 위한 적절한 처치를 실시합니다.

(a)개인정보의 보존 및 개시・수정・삭제에 대해
손님 본인으로부터 개시・수정・삭제의 의뢰가 있었을 경우, 당사 소정의 수속에 근거해, 본인인 것을 확인한 다음 그것을 실시합니다.또, 손님으로부터 받은 개인정보는, 신청 받은 서비스 제공의 이용만으로서 보존해, 일정기간 경과후, 삭제하겠습니다.

(b)개인정보의 제삼자 제공에 대해
손님으로부터 받은 개인정보는, 신중하게 취급해, 이하의 경우를 제외해, 제삼자에게 제공 또는 개시할 것은 없습니다.
(i)손님의 동의가 있었을 경우.
(ii)법령에 근거해 요청되었을 경우.
(iii)시스템의 유지・관리에 관련되는 업무 위탁처.

(c)안전 관리에 대해
개인정보의 안전 때문에, 부정 액세스나 분실・파괴・개찬・누설등의 방지 때문에, 합리적인 안전 대책을 강구하고 있습니다.
(i) 개인정보를 취급하는 모든 사람에 대해, 개인정보의 보호에 관한 법령 및 그 외의 규범을 준수하기 위한 계발 활동 및 사내 교육을 실시.
(ii) 개인정보의 취급 부문 마다 관리자 및 책임자를 선임해, 적절한 관리를 실시한다.
(iii) 개인 정보 보호에 관한 사내의 대전에 관하여, 정기적으로 감사를 실시.

4.준거법등

당사는, 당사가 보유하는 개인정보에 관해서 적용되는 법령, 규범을 준수하겠습니다.

5.개인 정보 보호 관리 체제 및 구조의 계속적 개선

당사로는, 본기본방침, 사내 규정의 운용 및 개인 정보 보호에 관한 관리 체제에 대해서, 법령이나 사회환경의 변화등에 따라 계속적 적당 개선을 실시하겠습니다.

(a)「개인 정보 보호 방침」의 내용 변경에 대해
기재의 내용으로 변경이 있었을 경우는, 당사 홈 페이지내에 그 취지를 고지하겠습니다.

(b)문의처
당사의 개인정보의 취급해에 관한 문의처는 이하와 같습니다.
메일, 봉서, FAX에서 문의해 주세요.
〒891-0406가고시마현 이부스키시 유노하마 5가27-27
유한회사 그슬리는 나무수수원예약 정보과
TEL:0993-23-4141 FAX:0993-24-4992
메일:info@syusuien.co.jp

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